Kako preprečiti izgorelost? 8 korakov za premagovanje toksične produktivnosti 

Živimo v svetu, v katerem je produktivnost ena izmed najbolj dragocenih spretnosti. Občudujemo ljudi, ki od jutra do večera neskončno delajo na svojih poklicnih in osebnih ciljih, počitek pa se jim zdi izguba časa. Ob misli na to, da ne počnejo ničesar, se počutijo krive. Toda tudi izjemna produktivnost ni ključ do srečnega življenja in poklicne izpolnitve. Pravzaprav lahko tako močno vpliva na vaše fizično in duševno zdravje, da sčasoma izgorevate. Kako lahko to zgodaj prepoznate in najdete ravnovesje med delom za dosego ciljev in sprostitvijo?

Kaj je toksična produktivnost?

Morda si mislite, kaj je narobe s tem, da ste delavni, da se učite enega tečaja za drugim, se učite novih jezikov, igrate kitaro, berete knjige o samorazvoju in v prostem času sledite najnovejšim gastronomskim trendom v japonski kuhinji? Navsezadnje nam to pomaga pri strokovni, gospodarski in osebni rasti. Težava pa nastane, ko si tudi med vikendom nastavimo budilko za 5. uro zjutraj, saj se zavedamo, da ne želimo zapraviti ure časa, ko bi lahko delali na sebi. V tem primeru že posegate po toksični produktivnosti, ki je opredeljena kot nezdrava želja, celo obsedenost, da bi bili za vsako ceno produktivni. [1]

Lahko rečemo, da gre za neke vrste nadgrajen deloholizem. Presega meje poklicnega življenja. Oseba, ki je postala žrtev toksične produktivnosti, neskončno dolgo dela za svoje cilje kot hrček, ki teče v kolesu. Vsak dan dela nadure, postavlja si nerealne cilje, pozablja na skrb zase in je pogosto obsedena s popolnostjo. Toda tako kot prikupnemu glodavcu jim prej ali slej zmanjka energije. Pri tem ni pomembno, ali gre za nekaj mesecev, eno leto ali več. Na neki točki se bodo verjetno pojavile posledice v obliki izgorelosti, težav v odnosih ali z zdravjem. Doseganje ciljev ni sprint, temveč maraton, za katerega je treba skrbno razporediti moči.

Ali je lahko odvisnost od dopamina kriva za izjemno produktivnost?

Vsi poznamo občutek zadovoljstva, ko uspešno opravite zahtevno nalogo. Takrat pozabite na neskončne ure, ki ste jih preživeli pred računalnikom, in na obžalovanje, da ste zanemarili partnerja ali izpustili najljubše športne dejavnosti. Toda zdaj ste vse nadoknadili, najpomembnejše pa je, da vam je uspelo pravočasno oddati zahtevno nalogo. Ta občutek zadovoljstva je predvsem posledica povečane ravni dopamina, ki ga naši možgani dojemajo kot zasluženo nagrado. [2]

Ko se prehranjujemo, se apetit povečuje, s tem pa tudi želja po dopaminu. Želite si, da bi znova in znova doživeli občutek zadovoljstva. In zdaj morda še bolj intenzivno. Zato se boste takoj lotili drugega, še večjega projekta in obljubo, da se boste bolj posvetili sebi in partnerju, postavili na stranski tir. Živite na robu in vaša glava deluje neprekinjeno z veliko hitrostjo. Vaše telo je skoraj neprekinjeno preplavljeno z adrenalinom. Toda sčasoma si zgradite toleranco na dopamin in adrenalin, zato morate iti v večje skrajnosti, da dosežete občutek zadovoljstva in določeno stopnjo vznemirljivosti. Zato so vedenja, povezana s toksično produktivnostjo, s tega vidika lahko zelo zasvojljiva. [2]

8 opozorilnih znakov toksične produktivnosti

Opozorilne znake toksične produktivnosti pogosto lažje opazimo pri drugih kot pri sebi. Če vaš prijatelj vsak teden dela osemdeset ur tedensko, se uči španščine, vsak dan hodi na CrossFit, vikende preživlja na tečajih trženja, a se mu zdi, da še vedno ne dela dovolj, mu boste verjetno priporočili, naj upočasni tempo. Ja, pri drugih je problem zlahka opaziti, pri nas samih pa je to nekako zamegljeno. Zato ignorirate to utripajočo opozorilno lučko, dokler ne gre nekaj narobe in se vaša odločnost sesuje kot hišica iz kart. Zato se raje preverite, ali se pri vas pojavlja katera od spodaj omenjenih toksičnih manifestacij produktivnosti.

1. Tudi v prostem času se ne morete izklopiti

Se težko sprostite tudi s prijatelji ob vinu, na izletu z družino ali na počitnicah? V mislih vam vedno begajo misli na delo ali kakšno drugo produktivno dejavnost, ki bi jo lahko opravljali namesto tega. Zdi se, kot da ste izgubili sposobnost preklopiti na način sproščanja, živeti v sedanjosti in uživati v času z najbližjimi. [2]

Morda ne morete popustiti niti pri športu, ki ga večina od nas šteje za obliko sprostitve. Na vsaki vadbi želite doseči nove rekordne vrednosti, pri teku morate prehiteti vsakogar, ki ga srečate, gorski pohod pa je za vas tekma, kdo bo prvi prišel na hrib. Zato je čisto veselje do gibanja zamenjal pritisk, da je treba dosegati rezultate.

2. Vsako dejanje morate upravičiti

Se s prijateljem odpravljate na wellness vikend? Kaj bi tam počeli? Navsezadnje ne boste imeli časa za svoje projekte in večurno sedenje v masažni kadi z drugimi napol golimi ljudmi je zadnja stvar, ki si jo želite početi. Preprosto ne želite zapravljati časa za dejavnosti, ki vas ne bodo pripeljale nikamor ali iz vas naredile boljše različice samega sebe.

3. Utrujenost je nova norma

Vse nadure, tečaji in dejavnosti za samorazvoj terjajo svoj davek tudi v obliki pomanjkanja počitka in spanja. Vsak dan se zbudite z napol mrtvo baterijo in niti ne poskušate več prikriti kolobarjev pod očmi. Občutek izčrpanosti ste sprejeli kot novo normo in preživljate na sladkarijah, polnih sladkorja, in litrih kave. Vendar si le redko privoščite počitek, saj imate toliko dela. [1]

4. Ne posvečate časa svojim hobijem ali prijateljem

Meja med delom in prostim časom je že dolgo zabrisana, s tem pa sta izginila tudi čas in prostor za hobije in družabno življenje. Morda se slepite, da ste introvertirani in da radi preživljate čas sami. Toda resnica je, da ste med izpolnjevanjem vseh teh izzivov verjetno izgubili precej zanimanja za druge ljudi in navidezno neproduktivne prostočasne dejavnosti. Morda celo obsojate druge, ker brezciljno preživljajo čas in počnejo stvari samo za zabavo. [3]

5. Vedno ste na voljo

Ni pomembno, ali je nedelja zjutraj ali ste na poroki najboljšega prijatelja, ko prejmete novo e-poštno sporočilo od stranke, se takoj odzovete. Če niste pri računalniku, imate vedno pri roki vsaj mobilni telefon, da se lahko takoj odzovete na vse, kar vam pride. Tudi v vašem podjetju so se navadili, da lahko kadar koli stopijo v stik z vami, in preprosto ne morete reči ne. [3]

6. Zdi se vam, da nenehno ne naredite dovolj

Tudi po vseh dodatnih urah, prostovoljnih vikendih in prostem času, namenjenem knjigam za samorazvoj, se ne morete znebiti občutka, da še vedno ne naredite dovolj in da še vedno nekaj zamujate. In tako dodajate še več. Konec koncev je spanje precenjeno in osma skodelica kave vam bo dala energijo za večjo storilnost za več ur naprej. A to še vedno ni dovolj. Ta pojav se v angleščini imenuje “productivity shame” ali občutek sramu, ki izhaja iz občutka, da niste dovolj produktivni. [4]

7. Zavajate se glede tega, da si vzamete dopust 

Zdaj boste trdo delali, čez nekaj mesecev pa boste delali le osem ur vsak dan in imeli proste vse vikende. Toda nekako podzavestno veste, da to ni res in da se samo poskušate preslepiti. Ker ko končate en projekt, vedno takoj skočite v naslednjega, čas za počitek vedno znova odlagate in skoraj celoletni dopust prepisujete v naslednje leto. [3]

8. Vaši odnosi so na najnižji ravni

S sodelavci se odlično razumete, morda zato, ker opravljate delo dveh. Slabši pa so odnosi z družino in prijatelji. Pred njimi se ne morete pretvarjati, da je vse v redu. Ne vzamete si časa zanje, zaradi stresa včasih izbruhnete in se zapletete v nepotrebne prepire. Odnosi, v katere ne vlagate energije, zaradi tega trpijo in nekateri izginejo, kar pogosto ugotovite, ko je že prepozno.

Morda vas zanimajo ti izdelki:

Kateri so vzroki za toksično produktivnost?

Na eni strani so nordijske države, kjer je šesturni delovni čas idealno orodje za ohranjanje ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem. Toda večina sodobnega sveta še vedno verjame, da tudi osemurno delo ni dovolj za uspeh. Če k temu dodamo še dejstvo, da veliko ljudi dela od doma in nima jasne meje med delom in počitkom, se lahko zgodi, da dejansko ves dan sedijo za računalnikom in zvečer izčrpani padejo v posteljo. Vendar pa ni samo domača pisarna tista, ki lahko sproži potrebo po čim večji produktivnosti. [5]

Kaj je najpogostejši vzrok za toksično produktivnost?

• Visoke zahteve do sebe: Ljudje z visokimi ambicijami imajo vedno nove cilje, za katere si morajo prizadevati. Ne zadovoljite se z ničemer in vedno poskušate biti korak pred drugimi. Izjemno produktivnost uporabljate kot orodje za doseganje vsega, kar si zamislite.
• Motiviranje ljudi okoli vas: Če imate okoli sebe le zelo produktivne ljudi, ki vedno delajo na polno, se verjetno tudi vi ne morete upreti želji, da bi naredili dodatno miljo.
• Strah pred izgubo službe: Če delate v konkurenčnem okolju, kjer se napake ne odpuščajo, boste morda čutili pritisk, da morate biti zelo produktivni. Svojega težko pridobljenega položaja ne želite prepustiti nekomu novemu.
• Družabna omrežja: Na Instagramu ali TikToku so vse te objave s ključem za sprostitev življenjskega potenciala, boljšo produktivnost, rutino ob petih zjutraj, nasveti, kako obogateti in se še vedno spraviti v formo za vse življenje. Toda to pretirano motivirano okolje družbenih omrežij lahko vzbudi občutke neustreznosti in toksično željo po neskončni produktivnosti. [6]
• Življenje v naglici: Ne samo v družbenih medijih je moderno biti ves čas v naglici in zaposlen. Že nekaj časa je, zlasti med mladimi in milenijci, priljubljena tako imenovana kultura Hustle, ki poveličuje oziroma slavi ljudi, ki delajo od jutra do večera in so 100% osredotočeni na produktivnost, ki bo prinesla uspeh, slavo ali bogastvo. [7]

Več o tem, zakaj so družbena omrežja lahko škodljiva, si preberite v članku Kako na vas vpliva nenehno brskanje po družbenih omrežjih?

Ali lahko toksična produktivnost negativno vpliva na vaše zdravje in kakovost življenja?

Življenje v nenehni napetosti brez možnosti, da bi jo sprostili, je izčrpavajoče. Pomanjkanje spanja, stres, veliki odmerki kofeina in hitra hrana lahko prav tako vplivajo na vaše telesno in duševno zdravje. Da ne omenjamo, da nimate časa za negovanje odnosov in osebnega življenja.

1. Povzroča dolgotrajen stres

Hiter tempo življenja je poln stresa, ki zlasti v kronični obliki škoduje našemu telesu. To se lahko kaže v bolečinah v hrbtu in glavobolih, slabi prebavi ali oslabljeni odpornosti, kar vodi v pogostejše bolezni. V skrajnih primerih lahko privede do resnih bolezni, kot so sladkorna bolezen, visok krvni tlak ali motnje srčnega ritma. [8]

Če želite izvedeti več o posledicah stresa, preberite članek Zakaj je stres nevaren in kako ga zmanjšati?

2. Je povzročitelj psiholoških težav

Tudi vaše duševno zdravje je lahko žrtev pretirane produktivnosti. Običajno se to začne z zmanjšano samozavestjo in samospoštovanjem, kar vodi do tesnobe in depresije ter pogosto privede do sindroma izgorelosti. Občutki neuspeha in manjvrednosti niso nobena izjema. Te posledice so prav tako resne kot fizične. [7-8]

3. Ogroža kakovost vašega življenja

Zgoraj omenjene negativne posledice za zdravje so prvi dejavnik, ki bo poslabšal kakovost vašega življenja. Če temu dodamo še neobstoječe družabno življenje, pomanjkanje zanimanja za druge ljudi in ničelno skrb zase, dobimo recept za manjše zadovoljstvo z življenjem. Dobra novica pa je, da nikoli ni prepozno za spremembo in preprečitev teh posledic. [9]

Kako prekiniti krog toksične produktivnosti?

Če ste ugotovili, da na vas vpliva toksična produktivnost, in želite nekaj ukreniti, ste na pol poti. Priznanje težave je prvi korak k njenemu reševanju. Spodnja orodja vam lahko nato pomagajo doseči bolj zdrav pristop k produktivnosti.

1. Določite meje med delom in prostim časom

Najprej je dobro določiti časovno omejitev za delo, hobije, počitek in druge vsakodnevne dejavnosti.

Morda je videti nekako takole:

• čas za delovne obveznosti: 8:00-16:00
• fitnes ali tek: 16:30-18:00
• počitek in čas z družino: 18:00-20:00
• branje knjige in učenje novih angleških besed: 20:00-21:00

Pri oblikovanju načrta ne pozabite na hrano in sedem do devet ur spanja. Tega načrta se ni treba držati za vsako ceno, saj je lahko vsak dan drugačen. Najpomembneje je, da si čez dan najdete vsaj trideset minut zase, ko se lahko malo sprostite. Poleg športa lahko pomagajo tudi savna, masaža, sestavljanje ugank, slikanje slik ali kava s prijateljem. [2]

Če želite izvedeti več o tem, zakaj je pomembno ločiti čas za delo in počitek, preberite naš članek Ravnovesje med delom in življenjem: Kako uspešno uskladiti poklicno in zasebno življenje?

2. Naučite se reči “NE”

Nekaj časa ostanimo pri določanju meja. Navsezadnje bi morali imeti te meje tako v zasebnem kot poklicnem življenju. Preden ponovno prikimate uslugi ali prošnji, premislite, ali imate za to res dovolj prostora in energije. Morali bi se znati postaviti zase in znati reči ne, kadar vas pritiskajo lastne obveznosti in ne morete slediti ničemur drugemu. V tem primeru se ne bojte zavrniti prošnje, da bi nekomu pomagali z razlago.

3. Postavite realistične cilje

Preveč ambiciozni cilji vas lahko vodijo do izjemnih rezultatov, vendar so tudi hitra pot do izgorelosti. Tokrat poskusite zapisati cilje, ki vam bodo predstavljali izziv, a vas hkrati ne bodo pahnili v kremplje toksične produktivnosti.

Kako določiti realne cilje?

• Uporabite tehniko SMART: vaši cilji morajo biti specifični, merljivi, dosegljivi, realistični in časovno omejeni. Če želite na primer izboljšati znanje angleščine, si lahko vsak delavnik po večerji vzamete dvajset minut časa, da preberete pet do deset strani angleške knjige in zapišete deset novih besed. Bolj verjetno je, da se boste tega držali, kot če si boste samo rekli, da želite prebrati angleško knjigo. [1]
• Držite se kratkoročnih ciljev: ko imate določene dolgoročne cilje, na primer letne cilje, jih poskusite razdeliti na posamezna četrtletja in tedne. Kratkoročni cilji se zdijo lažje dosegljivi in vas ne bodo tako obremenjevali. Ponovno lahko uporabite primer knjige. Ali vam cilj, da boste prebrali deset strani na dan ali dvanajst knjig na leto, olajša delo?

4. Zapišite svoje prednostne naloge

Določite, kaj je za vas pomembno ne le v poklicnem, temveč tudi v zasebnem življenju. Razmišljajte izključno o svojih željah in potrebah, ne pa o zahtevah šefa ali staršev. Ta seznam vam bo pomagal osredotočiti se na to, kar si resnično želite, in vam pomagal narediti potrebne spremembe v vašem življenju. Med pisanjem poskusite odgovoriti na naslednja vprašanja: 

1. Katere so vaše vrednote, kaj je za vas v življenju pomembno? (poskusite se izogniti materialističnim potrebam, kot sta denar ali hiša)
2. Kaj želite ohraniti, izboljšati ali spremeniti? Oglejte si zadnjih šest mesecev. Kaj želite iz tega obdobja vzeti za prihodnost, kaj želite izboljšati ali popolnoma spremeniti? To se lahko nanaša na vaše odnose, delo, skrb zase ali celo finančno upravljanje.
3. Ali vam sedanja zaposlitev ustreza? Ali lahko odgovorite na vprašanja, kot so, katere so vaše prednosti in slabosti, kaj se od vas pričakuje na delovnem mestu in kaj pričakujete od svojega dela? [11]

Poskusite nekaj minut samo sedeti ali ležati na kavču. Pozabite na mobilni telefon, knjigo, ki ste jo brali, ali podcast, ki ste ga želeli poslušati. Zaprite oči in se za nekaj časa sprostite. V teh trenutkih boste najbolje razumeli, kam greste, kaj si želite ali česa ne želite. Početi nič je za nekatere težko in zahteva prakso, vendar boste sčasoma ugotovili, da vam to daje veliko več kot branje knjig o samorazvoju. [13]

Za več nasvetov o skrbi zase si oglejte članek Self-care: kako poskrbeti zase in biti v življenju srečnejši?

7. Odmaknite se od pametnega telefona in drugih pametnih naprav

Čas brez tehnologije je poleg ničesar še ena supermoč, ki vam lahko pomaga izstopiti iz vrtiljaka strupene produktivnosti. Danes ni dovolj, da se odmaknete od računalnika, da bi se odklopili od dela. Pravzaprav ima večina od vas pri sebi ves čas pametni telefon, povezan z internetom, ki sprejema službeno elektronsko pošto, sporočila in različna obvestila. Tako o delu razmišljate ves čas, tudi v prostem času.

Za začetek lahko izklopite obvestila. Naslednji korak je, da v prostem času čim manj uporabljate telefon, tablični računalnik in druge elektronske naprave. Poskusite prebrati nezahtevno knjigo ali se sprehoditi brez telefona v žepu. Če pa ga nujno potrebujete pri sebi, ga preklopite na letalski način. Poleg tega poskusite omejiti čas, ki ga preživite na družabnih omrežjih. Ti lahko po nepotrebnem obremenjujejo vaše možgane in negativno vplivajo tudi na vašo psiho. [12]

8. Poskusite poenostaviti svojo delovno obremenitev 

Ne delajte več, ampak pametneje. Z naslednjimi nasveti lahko postanete učinkovitejši: 

• Uporabite načrtovalnik: V planer si zapišite najpomembnejše naloge, roke, sestanke, obiske pri zdravniku in vsakodnevne stvari, kot so nakupovanje ali vadba. Od vas je odvisno, ali boste izbrali elektronski ali papirnati planer. Pomagal vam bo spremljati, kaj vas čaka, in vam pomagal naučiti se učinkovito uporabljati svoj čas.
• Izogibajte se večopravilnosti: Čeprav se zdi, da vam reševanje več nalog hkrati prihrani čas, se s tem povečuje število napak in verjetnost, da boste morali na koncu vse opraviti znova. Raje opravite eno nalogo in nato nadaljujte z naslednjo. [14]
• Poskusite avtomatizirati, kar je mogoče: Dandanes je veliko delovnih opravil mogoče poenostaviti. S sodelavci razmislite, ali bi bilo mogoče nekatere dejavnosti avtomatizirati in tako pridobiti več časa za pomembnejše naloge. Pri tem vam lahko pomagajo tudi sodelavci v oddelku za IT.
• Uporabite sodobna orodja: klepetalni robot Al je v zadnjem času v modi in je lahko idealen dodatek vsaki ekipi. Pomaga lahko pri skoraj vsem in odgovori tudi na najbolj zapletena vprašanja.

Kaj bi si morali zapomniti?

Toksična produktivnost je dokaz, da tudi pretirana samouresničitev ni ključ do srečnega življenja, temveč vodi v izgorelost in druge zdravstvene težave. Če imate občutek, da nenehno ne naredite dovolj, da ste vedno na voljo za reševanje službenih vprašanj ali da spregledate svoje potrebe, je to morda vaš primer. Zato poskusite ponovno ovrednotiti svoje prednostne naloge, si postaviti nove cilje, načrtovati odmore ali uporabljati sodobna orodja za racionalizacijo dela. Ne pozabite, da je zmožnost ustreznega počitka prav tako pomembna kot delo na osebni rasti.

Ali imate med prijatelji koga, za katerega menite, da dela preveč in se tega morda ne zaveda? Delite z njimi ta članek in jim pomagajte pri sprejemanju bolj zdravih delovnih navad.

Viri:

[1] What Is Toxic Productivity? Here’s How To Spot The Damaging Behavior. – https://www.huffpost.com/entry/toxic-productivity-work_l_606655e7c5b6aa24bc60a566

[2] The Healthy.. 9 Signs Toxic Productivity Is Impacting Your Life. – https://www.thehealthy.com/mental-health/stress/toxic-productivity/

[3] CareyNieuwhof.com. 9 Warning Signs You’re Suffering From Toxic Productivity. – https://careynieuwhof.com/9-warning-signs-youre-suffering-from-toxic-productivity/

[4] Altrogge, S. Productivity shame: Why you never feel like you’ve done „enough. – https://blog.rescuetime.com/productivity-shame/

[5] Psychology Today. When Doing is Your Undoing: Toxic Productivity. – https://www.psychologytoday.com/us/blog/leading-success/202201/when-doing-is-your-undoing-toxic-productivity

[6] Carissang. What is toxic productivity, and how do we navigate it in the workplace? – https://employmenthero.com/blog/toxic-productivity-at-work/

[7] Sampoerna University. Hustle Culture: Definition, Impact and How to Overcome It. – https://www.sampoernauniversity.ac.id/hustle-culture-definition-impact-and-how-to-overcome-it/

[8] Psych Central. The Long-Term Effects of Stress: Physical and Mental Effects. – https://psychcentral.com/stress/long-term-effects-of-chronic-stress-on-body-and-mind

[9] Toxic productivity will ruin your life: 8 solutions to address it. – https://www.lpcentre.com/articles/toxic-productivity-will-ruin-your-life-8-solutions-to-address-it

[10] Asana. Is your work ethos toxic? – https://asana.com/resources/toxic-productivity

[11] Psych Central. 9 Tips for Identifying and Living Your Priorities. – https://psychcentral.com/blog/9-tips-for-identifying-and-living-your-priorities

[12] UNLEASH. Toxic productivity: How to spot it. – https://www.unleash.ai/company-culture/toxic-productivity-how-to-spot-it/

[13] Paperform Blog. Are You Suffering from Toxic Productivity? – https://paperform.co/blog/toxic-productivity/

[14] Working Smarter, Not Harder: 15 Tips for Making It Real. – https://www.betterup.com/blog/working-smarter-not-harder